Algemene voorwaarden
Artikel 1 Definities
1.1. Opdracht: een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW waarbij de ene partij, Estuarium, zich jegens de andere partij, de Opdrachtgever, verbindt een interim-managementopdracht uit te voeren.
1.2. Interim-managementopdracht: de opdracht tot het tijdelijk vervullen van een functie of van leidinggevende taken met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden, hierna ook “de Opdracht”.
1.3. Opdrachtgever: de (rechts-)persoon binnen welker bedrijf of organisatie Estuarium een interim-managementopdracht uitvoert of de (rechts-)persoon als tussenpersoon Estuarium bemiddeld bij de uiteindelijke afnemer.
1.4. Estuarium: de (rechts-)persoon die de opdracht als bedoeld in 1.1. heeft aanvaard of een aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht. De (rechts-)persoon die de opdracht als bedoeld in artikel 1.2. bij de organisatie van Opdrachtgever uitvoert naar beste inzicht en vermogen en de eisen van goed vakmanschap.
1.5. Partijen: Opdrachtgever en Estuarium.
1.6. Contractperiode: de overeengekomen duur van de opdracht.
1.7. Plan van Aanpak: de beoogde werkzaamheden en de voorwaarden waaronder dit dient te geschieden, de uitwerking of bijstelling van de Opdracht, alsmede de planning van de uitvoering van de Opdracht.
1.8. Tussenrapportage: rapportage door Estuarium tijdens de Opdracht ter evaluatie van de uitvoering.
1.9. Eindrapportage: rapportage door Opdrachtnemer bij het einde van de Opdracht ter evaluatie van de uitvoering.
1.10. Schade: alle directe- en indirecte gevolgschade, daaronder begrepen winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, directe/indirecte schade- of direct/indirect verlies door schade van derden.
1.11. Werkdag: twee dagdelen van vier uren, danwel het aantal gewerkte uren naargelang is overeenkomen.
Artikel 2 Toepasselijkheid van deze voorwaarden en totstandkoming overeenkomst
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en opdrachten met betrekking tot het door Estuarium uit te voeren interim-managementopdrachten in de ruimste zin des woords, alsmede op de aldus tot stand gekomen overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere overeenkomsten c.q. Rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. De fysieke aanvang van de Opdracht houdt aanvaarding van deze algemene voorwaarden in.
2.2. Een verwijzing door de Opdrachtgever naar de eigen algemene voorwaarden heeft geen effect, tenzij de Opdrachtgever daarbij voor het aangaan van enige overeenkomst de voorwaarden van Estuarium uitdrukkelijk en ondubbelzinnig verwerpt. In het laatste geval zal geen overeenkomst tot stand komen voordat hierover overeenstemming is bereikt. In de overige gevallen worden eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever en andere op documenten van de Opdrachtgever afgedrukte bepalingen bij deze uitdrukkelijk buiten toepassing verklaard.
2.3. Overeenkomsten van opdracht komen schriftelijk tot stand voor aanvang van de uitvoering van de Opdracht door ondertekening van de overeenkomst van opdracht door Partijen, de verwachte duur van de werkzaamheden en de tarieven. De in de overeenkomst van opdracht genoemde verwachte duur en tariefstelling zijn ramingen die op basis van inzichten ten tijde van de formulering van de werkzaamheden als toereikend werden beschouwd. Mocht de overeenkomst niet binnen 30 dagen na de fysieke aanvang van de Opdracht door Opdrachtgever ondertekend zijn, dan gelden de voorwaarden van de overeenkomst hierdoor als bindend.
2.4. Elke overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de Opdrachtgever voldoende kredietwaardig blijkt te zijn voor de geldelijke nakoming van de overeenkomst. In dit verband is Estuarium gerechtigd om bij of na het sluiten van de overeenkomst zekerheid van de Opdrachtgever te vorderen voor de nakoming van diens verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. Opdrachtgever is bij voormelde vordering niet gerechtigd tot opschorting van de opdracht.
Artikel 3 Uitvoering van de overeenkomst
3.1. De Opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen en de eisen van goed vakmanschap uitgevoerd door Estuarium.
3.2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst is vereist, heeft Estuarium het recht bepaalde werkzaamheden in overleg met Opdrachtgever te laten verrichten door anderen.
3.3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Estuarium aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Estuarium worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Estuarium zijn verstrekt, heeft Estuarium het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
3.4. Estuarium is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, ontstaan doordat Estuarium is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
3.5. Estuarium zal bevoegd zijn Opdrachtgever te vertegenwoordigen, nadat in overleg overeenstemming is bereikt over de benodigde bevoegdheden, budgetten c.q. begrotingen en alsdan slechts binnen de grenzen van deze budgetten c.q. begrotingen. Opdrachtgever zal zorgdragen voor het schriftelijk formaliseren van genoemde overeenstemming.
3.6. Opdrachtgever dient bij de beëindiging van de Opdracht de aan Estuarium toegekende bevoegdheden te (doen) beëindigen.
3.7. In overleg waarbij steeds aanwezig of vertegenwoordigd zijn, Opdrachtgever en Estuarium wordt periodiek gerapporteerd aan de Opdrachtgever inzake de voortgang van de Opdracht.
3.8. Opdrachtgever en Estuarium zullen, op initiatief van ieder afzonderlijk of gezamenlijk, een overleg voeren in de navolgende situaties:
3.8.1 Indien er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in het karakter, de aard, de inhoud of de omvang van de Opdracht;
3.8.2 Indien opdracht wordt gegeven werkzaamheden uit te voeren voor een andere organisatie dan die van Opdrachtgever;
3.8.3 Indien een verschil van mening wordt geconstateerd omtrent de wijze van uitvoering van de Opdracht.
3.9. Bij het beëindigen van de Opdracht wordt een voortgangs- dan wel eindrapportage uitgebracht.
Artikel 4 Verlenging en beëindiging
4.1. De overeenkomst wordt na ommekomst van de overeengekomen looptijd van rechtswege beëindigd, tenzij partijen uiterlijk één maand vóór het einde van de contractperiode anderszins schriftelijk overeenkomen. De verlengde overeenkomst wordt onder dezelfde voorwaarden voortgezet tenzij daarvan door partijen schriftelijk is afgeweken.
4.2. Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst gedurende de contractsperiode tussentijds op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Opzegging dient steeds schriftelijk te geschieden.
4.3. In afwijking van het in het vorige artikel bepaalde kunnen partijen de onderhavige overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder opgaaf van redenen beëindigen indien:
4.3.1. de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard;
4.3.2. de wederpartij (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
4.3.3. de onderneming van de wederpartij wordt geliquideerd,
4.3.4. conservatoir- of executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel gedeelte van de roerende en/of onroerende zaken dan wel andersoortige goederen van de wederpartij.
4.4. Opdrachtgever legt aan Estuarium geen handelingen op die in strijd zijn met het geldende recht, de statuten van de Opdrachtgever, de besluiten en richtlijnen van de organen van Opdrachtgever en/of de beroepsethiek.
4.5. Estuarium heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien er sprake is van een van de in artikelen 3.8. of in ondergenoemde genoemde omstandigheden.
Indien wordt afgeweken van in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen van financiële, juridische, fiscale en sociaal-economische aard, waaronder tenminste de navolgende omstandigheden zijn begrepen:
4.5.1 Indien wordt vastgesteld of vermoed dat fraude is of wordt gepleegd;
4.5.2. Indien een zwarte kas wordt aangetroffen en /of salarisbetalingen ed. worden verricht buiten de salarisadministratie om en /of indien kostenvergoedingen worden uitgekeerd zonder dat daar werkelijke kosten tegenover staan;
4.5.3. Indien Opdrachtnemer gedwongen wordt te handelen in strijd met het bepaalde in artikel 4.4;
4.5.4. Indien schending van andere wettelijke bepalingen plaatsvindt;
4.5.5. Indien er sprake is van (belangrijke) ontwikkelingen welke de bedrijfsvoering van Opdrachtgever essentieel kunnen beïnvloeden.
De opzegging zal voorafgegaan worden of gevolgd worden door overleg zoals genoemd in artikel 3.7.
4.6. Ieder der partijen heeft het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen indien de andere partij wezenlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en niet, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, zijn verplichtingen binnen vijf werkdagen na verzending van deze aanmaning alsnog nakomt.
4.7. Indien een der Partijen de overeenkomst opzegt overeenkomstig de artikelen 4.3, 4.4, 4.5 van deze algemene voorwaarden is deze partij jegens de opgezegde partij niet tot enige schadevergoeding gehouden.
Artikel 5 Vergoedingen
5.1. De door Opdrachtgever aan Estuarium verschuldigde vergoeding wordt vastgelegd in de overeenkomst van opdracht. Estuarium draagt er zorg voor dat van de Opdracht per periode een maand een tijdspecificatie bijgehouden wordt, welke als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de uitgevoerde Opdracht. Estuarium heeft het recht om per 1 januari van ieder jaar het overeengekomen tarief binnen redelijke marges te verhogen.
5.2 De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
5.3. Estuarium brengt bij de Opdrachtgever voor een werkdag niet meer dan dan twee dagdelen van vier uren in rekening, tenzij daarover van tevoren tussen Estuarium en de Opdrachtgever afwijkende afspraken zijn gemaakt.
5.4. Estuarium declareert per periode van een maand de door haar in die periode verrichte werkzaamheden. Betaling van het factuurbedrag dient – zonder recht op korting of verrekening – te geschieden binnen dertig dagen na verzending van de declaratie. Voldoet Opdrachtgever de declaratie niet binnen de hiervoor genoemde termijn, dan is zij van rechtswege in verzuim en is zijn gehouden tot vergoeding van de wettelijke rente vermeerderd met 2% over het openstaande bedrag. Declaraties zijn desgewenst voorzien van een specificatie.
5.5. Estuarium is gerechtigd op basis van voorschotdeclaraties te factureren, dan wel aanvullende zekerheid van Opdrachtgever te verlangen.
5.6. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de Opdrachtgever zullen de verplichtingen van Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.
5.8. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan.
5.9. Is de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van haar verplichtingen uit deze overeenkomst, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte- zonder enig recht op korting of verrekening – voor rekening van Opdrachtgever, een en ander conform het liquidatietarief van de Nederlandse Orde van Advocaten.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
6.1. Estuarium stelt alles in het werk de overeengekomen Opdracht met inachtneming van het aanvaarde Plan van Aanpak/opdrachtbeschrijving naar beste weten en zo zorgvuldig als van haar kan worden verwacht uit te voeren.
6.2. Estuarium neemt met de overeenkomst een inspanningsverbintenis op zich en geeft derhalve geen garantie omtrent de resultaten van de opdracht.
6.3. Estuarium is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor materiele of immateriële schade- al dan niet geleden door Opdrachtgever of derden – ontstaan door werkzaamheden verricht ten behoeve van de Opdrachtgever verband houdende met de uitvoering van de Opdracht. De in dit lid opgenomen beperking van de aansprakelijkheid geldt niet indien de Schade is te wijten aan opzet of grove schuld van Estuarium.
6.4. Niettegenstaande het in het voorgaande lid van dit artikel bepaalde strekt de aansprakelijkheid van Estuarium in geen geval verder dan het bedrag dat over de laatste zes maanden als honorarium aan Opdrachtgever in rekening is gebracht.
6.5. De aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van verontreiniging van bodem, lucht of wegen wordt door Estuarium uitgesloten.
6.6. De Opdrachtgever is gehouden om Estuarium te vrijwaren en schadeloos te stellen ter zake van alle
met de onderhavige overeenkomst samenhangende vorderingen van derden en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen.
6.7. De Opdrachtgever vrijwaart Estuarium en stelt deze zo nodig schadeloos voor alle aansprakelijkheid, ontstaan
door handelingen van personen die naast Estuarium zitting hebben in dezelfde bestuurlijke organen van de Opdrachtgever.
6.8. Estuarium is in het bezit is van een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) en is aansprakelijk voor de in verband met de uitvoering van de Opdracht eventueel op haar rustende verplichtingen ter zake van de afdracht van premies werknemersverzekeringen dan wel loonbelasting uit hoofde van sociale verzekerings- en belastingwetgeving.
Artikel 7 Overmacht
7.1. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die redelijkerwijs niet aan Estuarium kunnen worden toegerekend.
Omstandigheden die overmacht kunnen veroorzaken zijn: stakingen, wilde stakingen, politieke stakingen, ziekte of een algemeen gebrek aan voor het tot stand brengen van de overeengekomen prestatie benodigde zaken of diensten.
7.2. De partij die door overmacht wordt verhinderd de overeenkomst te voltooien kan, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de haar verdere toekomende rechten, deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden.
7.3. Een partij die voorziet dat hij zal tekortschieten in de nakoming door overmacht, meldt deze overmacht onverwijld schriftelijk aan de andere partij.
7.4. De Opdrachtgever zal te allen tijde, ook in geval van overmacht, de uit hoofde van deze overeenkomst aan Estuarium voor reeds geleverde diensten verschuldigde vergoedingen voldoen aan Estuarium.
7.5. Indien Estuarium bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden deze factuur – zonder enig recht op korting of verrekening – te voldoen als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 8 Geheimhouding en non- concurrentie
8.1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zijn in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Alle informatie, al dan niet verband houdende met de uitvoering van de Opdracht, geldt als vertrouwelijk met uitzondering van informatie die publiekelijk bekend is. Deze verplichting geldt zowel gedurende de Opdracht als na beëindiging daarvan.
8.2. Estuarium is bij de beëindiging van de opdracht en algehele voldoening gehouden, de van Opdrachtgever uit hoofde van de opdracht verkregen informatie, waaronder begrepen schriftelijke stukken en databasebestanden, onverwijld aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen.
Artikel 9 intellectuele eigendommen
9.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 8 (geheimhouding) behoudt Estuarium zich alle intellectuele- en
industriële eigendomsrechten voor die bij het uitvoeren van de opdracht door Estuarium zijn ontwikkeld of reeds
voorheen door of vanwege haar waren ontwikkeld, ook indien de voor intellectuele eigendom vatbare zaken als aparte post, in de offerte, in het aanbod, in het Plan van Aanpak of de factuur zijn vermeld.
9.2 Alle door Estuarium verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enzovoorts zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt voor eigen gebruik van de Opdrachtgever. Opdrachtgever is betreffende voormelde informatie en documentatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Estuarium niet gerechtigd tot verveelvouding, openbaarmaking of ter kennis brenging aan derden.
9.3 Estuarium behoudt zich tevens het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 10 Slotbepalingen van deze algemene voorwaarden
10.1 Van de algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke overeenkomst worden afgeweken.
10.2 Estuarium is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben geen invloed op de tijdens de inwerkingtreding lopende opdrachten, tenzij partijen anders overeenkomen.
10.3 Op elke overeenkomst tussen Opdrachtgever en Estuarium is Nederlands recht van toepassing.
10.4 Partijen komen ten aanzien van alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, overeen deze geschillen te behandelen overeenkomstig het Minitrage Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Indien met betrekking tot deze geschillen door partijen geen vergelijk wordt bereikt overeenkomstig dat Reglement, zullen deze geschillen in eerste instantie worden voorgelegd aan de Arrondissementsrechtbank te 's Gravenhage.
